1、真的存在所謂的“海關帳”嗎？
答：不存在，只是大家習慣說法而已。但是，一定要記得：話可以這樣說，不表示一定要這樣做。
2、是否要建一套帳來應付海關？
單獨建一套“海關帳”來應付海關，是非常荒唐的。即使你真的“建好”了帳，并不能在任何程度上降低海關風險，從這樣的出發(fā)點去做帳，將造成邏輯和數(shù)據(jù)的嚴重混亂。
3、哪些廠需要做所謂的“海關帳”？
答：經營加工貿易的工廠就要做，包括進料加工和來料加工。
4、“海關帳”的基本原則
答：“海關帳”記賬原則是在不脫離工廠實際的前提下，如實記錄貨物的流動(保稅、非保稅)，而不是脫離貨物的實際流動情況而使用備案合同和報關單進行公式計算、邏輯推理進行記賬。
5、海關帳建賬的誤區(qū)
即使海關不要求建賬，企業(yè)也應該建立自己的進出存帳，只是因為企業(yè)使用了保稅材料，海關才說要來看帳查賬，否則，你請他來他也不愿意來。
所以，企業(yè)只要在自己工廠進出存帳的基礎上，加入一些進出口報關信息，就是一本標準的海關帳了。
因此，我們根本不應該理解為海關強制我們做帳，而是我們本來就應該做帳。試想：一個沒有實物進出存帳的企業(yè)，難道不是一個垃圾工廠嗎？
6、“海關帳”的記賬內容和記賬方法
（1）、對象：對海關保稅貨物實際流動情況進行系統(tǒng)的記錄。
（2）、內容：企業(yè)應按貨物的實際收發(fā)的品名、規(guī)格、數(shù)量、時間、價格、來源、流向等進行登記帳簿。
（3）、區(qū)分貨物性質：保稅貨物與非保稅貨物、減免稅貨物與非減免稅貨物應區(qū)分記錄或核算。
（4）、統(tǒng)一單位：企業(yè)內部計量單位與報關單位不一致的，應同時記錄與核算。
7、怎樣登記海關帳的貨物名稱？
很多人以為，只要按照合同或報關單上的品名抄寫在海關帳就可以了，其實不然。
假設：你工廠的材料或產品非常單一，不需區(qū)分任何規(guī)格型號，那么，按照合同或報關單上的品名做海關帳確實可以。
假設：你工廠的材料或產品規(guī)格型號大于等于2種，那么，就應該按照貨物的實際收發(fā)的品名、規(guī)格、型號進行記賬。而不是抄寫報關單上的品名，你真的這樣做，內行人一看就知道你是做假賬做糊涂帳來糊弄人，因為沒有任何一家工廠可以把不同規(guī)格型號的材料或產品挪用在一起。
所以，再次強調：“報關單貨名 + 實際收發(fā)的品名、規(guī)格、型號”作為海關帳的標準貨物名稱是最好的。這樣做，既可以方便工廠內部的管理，也可滿足海關年終報表的需要
8、海關帳到底有什么用？
(1)、滿足工廠內部管理和生產的需要：海關帳首先就是真實的工廠進出存帳，任何工廠，都需要一本真實、及時、準確、完整的進出存帳，才能滿足生產的實際需要。
（2）、能夠實時監(jiān)控企業(yè)保稅貨物庫存的盈虧狀態(tài)，降低企業(yè)海關風險：由于實際單損耗與備案單損耗客觀差異的存在，導致企業(yè)在執(zhí)行加工貿易合同過程中普遍
存在保稅貨物實際庫存與合同理論庫存不相吻合的情形。通過實時監(jiān)控有利于企業(yè)隨時進行自我對比檢查，及時調整備案單耗損耗數(shù)據(jù)，即：“實時監(jiān)控，反向調
整”。
(2)、有利于企業(yè)加強倉存控制：特別對于多種貿易方式并存的工廠，海關要求進口、內購分開，內銷、出口分開，保稅、非保稅分開，這些做法，能夠滿足工廠和海關雙重管理的需要。
(3)、實時監(jiān)控企業(yè)的轉廠狀態(tài)，降低企業(yè)轉廠帶來的海關風險：海關帳要求存在轉廠業(yè)務的企業(yè)必須登記相應的“收/送貨與轉廠對照賬”，有利于企業(yè)實施監(jiān)控轉廠進度，降低因轉廠問題而帶來的承經濟上或刑事上的風險。
(4)、提高企業(yè)管理水平：真實、及時、準確、完整的海關帳，對合同管理、進出口管理、倉庫管理、采購管理、銷售管理、成本核算、財務管理等等各方面帶來
的方便是無窮的，對整體上提高公司的管理水平起著舉足輕重的作用。實際上，一本好的成功的海關帳，完全可體現(xiàn)一家工廠的管理使方式方法和水平，他不以海關
是否要求為前提，而完全是工廠管理的真正需要。但是，到目前為止，很多人以為海關帳是海關給企業(yè)添麻煩，根本不做或不愿意做，或應付性的做，這是最可怕
的，這些錯誤認識最終將給公司帶來不同程度的風險。
9、海關要求企業(yè)建帳有無法律依據(jù)？
1、根據(jù)《中華人民共和國海關稽查條例》〉第二十九條、三十條的規(guī)定，企業(yè)隱匿、毀棄、拒絕、拖延提供資料、隱瞞真實情況。提供虛假情況。拒絕按有關規(guī)定設置或編制、報送賬簿、單證、報表等有關資料的，處1萬元以上5萬元以下的罰款，情節(jié)嚴重的，取消其報關資格。
2、《中華人民共和國海關對企業(yè)實施分類管理辦法》〉規(guī)定，企業(yè)賬冊設置及管理不符合海關要求的，不得評為A類企業(yè)管理；其中實施行政處罰的，直接降為C類企業(yè)管理。
10、帳冊種類
1)原材料進出存帳（內購／進口／保稅／非保稅）；
2)產成品進出存帳（內銷／出口／加工貿易／一般貿易）；
3)半成品進出存帳（內銷／出口／加工貿易／一般貿易）；
4)邊角廢料進出存帳；（如果有發(fā)生的話）
5)殘次品進出存帳；（如果有發(fā)生的話）
6)原料收/送貨與轉廠對照賬”； （如果有發(fā)生的話）
7)成品收/送貨與轉廠對照賬”； （如果有發(fā)生的話）
8)生產設備帳（保稅／非保稅／投資／不作價）；
9)委托加工業(yè)務進出存帳（如果有發(fā)生的話）；
10)受托加工業(yè)務進出存帳（如果有發(fā)生的話）；
11、海關帳的原始憑證
序號 賬冊名稱 輔助資料 入 庫 出 庫
1)原材料進出存帳 進口報關單 進口材料包裝明細 國內供應商送貨單 工廠驗收入庫單 車間領料單
2)產成品進出存帳 出口報關單 成品入庫單 成品出庫單 工廠送貨單
3)半成品進出存帳 半成品入庫單 半成品出庫單
4)邊角廢料進出存帳 廢料報關單 邊角料入庫單 邊角料出庫單
5)殘次品進出存帳 殘次品報關單 殘次品入庫單 殘次品出庫單
6)原料收/送貨與轉廠對照賬 轉廠進口報關單 供應商送貨單 工廠驗收入庫單
7)成品收/送貨與轉廠對照賬 轉廠出口報關單 工廠送貨單 客戶驗收入庫單
8)生產設備帳 設備進口報關單 設備進口報關單 內購設備的發(fā)票 設備銷售憑證 設備報廢憑證
9)委托加工業(yè)務進出存帳 加工協(xié)議 對方加工返回送貨單 工廠驗收入庫單 委外加工送貨單
10)受托加工業(yè)務進出存帳 加工協(xié)議 對方加工送貨單 工廠驗收入庫單 加工返回對方送貨單
12、關于委托代理記賬
鑒于海關帳的真實性、準確性、及時性、完整性等原因，本人不贊成委托廠外機構代理記賬。其原因如下：
1)海關不贊成委托代理記賬。雖然海關不能說這樣做是違法，但明眼人根本上就知道這不是一本可靠的帳。
2)海關不接受代理記賬機構提交報表。
3)別人給你代理做的帳，但是所有的經濟和法律責任還是100%需要由你來承擔。
4)工廠內部的人對公司的材料、產品、客戶、供應商、生產工藝流程肯定比較熟悉，而委托他人去做這些事情，怎么可能？
5)做帳是為了工廠的實際經營所需，而原始憑證和賬冊拿到別處做帳去了，你想一想：怎樣維持生產運作？除非你確實是完全作假賬或帳外設帳。
據(jù)我所知，委托代理記賬公司記的企業(yè)，是海關稽查的重點之一。
13、“殘次品”與“邊角廢料”的區(qū)別與記帳方法
1)殘次品：加工貿易企業(yè)生產過程中產生的有嚴重缺陷或者達不到出口合同標準，無法復出口的制品，包括完成品和未完成品。
（其實，“無法復出口的制品”這個說法不準確，應該說可以復出口，但是客人可能要扣款或完全不接受，最嚴重是廢棄貨物，所以說，殘次品出口或者不出口，不是法律界定的，而是工廠自己決定的，如果工廠根本不想所謂的國內補稅內銷，殘次品出口廢棄是完全正常的）
2)邊角料：是加工貿易企業(yè)在海關核定的單位耗料量內，加工過程中產生的、無法再用于加工該合同項下出口制成品的數(shù)量合理的廢、碎料及下腳料。
請注意：“在海關核定的單位耗料量內”是專門指合同備案的“料件單損耗表”上核定的“損耗率”的范圍內，特別特別特別要注意和記得的是：海關只認可正常的
工藝損耗，如果不是正常的工藝損耗，即使你在申請合同時，有把殘次品的損耗考慮在內，也絕對不要說出來，否則，很容易吃虧。實際操作中，基本上的工廠都把
殘次品考慮到了，但，做歸做，仍然是不能說，海關的官員也理解，但是，理解不能代替法律，因海關不予認可的工藝損耗范圍如下（總暑令2006/155
號）：
? 因突發(fā)停電、停水、停氣或者其他人為原因造成保稅料件、半成品、成品的損耗；
因丟失、破損等原因造成的保稅料件、半成品、成品的損耗；
因不可抗力造成保稅料件、半成品、成品滅失、損毀或者短少的損耗；
因進口保稅料件和出口成品的品質、規(guī)格不符合合同要求，造成用料量增加的損耗；
因工藝性配料所用的非保稅料件所產生的損耗；?
加工過程中消耗性材料的損耗。
實際上，我們身邊還有很多人還是把殘次品和邊角料混淆在一起，分不清兩者有什么不同，應該怎樣去分辨界定，再次強調，認真看一看上面的海關不予認可的損耗范圍，不要犯一些常識性的低級錯誤。）
3)記賬方法：很簡單，從以上兩條可以看出，兩者的定義完全不一樣，殘次品和邊角料應該分別設立科目、分別記帳。
4)記賬混亂的危害：大家都知道, 邊角廢料的單價不是很高, 稅款也不是很多,而殘次品則要還原為原材料補稅，價格高，稅負重，如果你把殘次品和邊角料混淆在一起登記帳冊，海關一旦追究，從高不從低，從重不從清，那么，后果就嚴重了。
14、“海關帳”之庫存與手冊理論之余料不一致是否要調帳
很多人以為，“海關帳”之庫存一定要與當時的合同手冊的理論庫存一定相等，這是完全錯誤的。
1)海關帳 = 實物進出存帳 = 倉庫帳 = 滿足生產實際需要
2)合同帳 = 虛擬理論推算帳 = 作為進出口與核銷參考需要
從上可看出，“海關帳”庫存與合同手冊的理論庫存“相等是相對的，不相等是絕對的“。
加工貿易企業(yè)保稅貨物的實際庫存與合同應有庫存之間經常存在差異，是每家企業(yè)都存在的客觀事實，企業(yè)不必過于忌諱，重要的是“通過利用“海關帳”之庫存與合同手冊的理論庫的對比，實時監(jiān)控這種差異，并適時做出應對措施”.（比如反向調整料件單耗）
任何人為調整這種帳與帳之間的差異的做法，都是完全錯誤的，這種調整，完全扭曲了做帳的目的、宗旨和作用，即使你把帳與帳之間調整得天衣無縫，到頭來同樣是枉費心機，一無是處。內行人只要一眼就可發(fā)現(xiàn)你不是記賬，而是“造帳”。這種既欺騙自己、又欺騙海關的帳做來何用？
15、“海關帳”之庫存與倉庫實際盤點庫存不一致是否要調帳
前面講過：“海關帳”之庫存與當時的合同手冊的理論庫存不相等，不需要調賬。
但是，如果海關帳（實物進出存帳=倉庫帳）與倉庫實際盤點庫存不一致是否要調帳呢？因為：
海關帳 = 實物進出存帳 = 倉庫帳 = 滿足生產實際需要
所以，如果海關帳（實物進出存帳=倉庫帳）與倉庫實際盤點庫存不一致，就一定要“以倉庫實際盤點庫”為標準，馬上調帳，這樣，才能體現(xiàn)做帳的作用，即：真正滿足生產實際需要。
本來，從理論上看：
期初庫存 + 本期入庫 – 本期出庫 = 期末庫存
但是，當多種原因導致實際庫存不等于賬面庫存時，當然以實際為準，只要你手上有一本這樣高質量的賬冊，對合同、對生產、對采購、對倉庫、對海關、對稅務都是有幫助的。這樣做，很大程度上可體現(xiàn)公司管理水平。
很多公司，就是因為公司有很多的、不同數(shù)據(jù)的、不同邏輯的、不同原始憑證而生成的賬冊，結果造成相互矛盾、漏洞百出，時間一長，很多經手做帳的當事人，也
搞不清一個所以然，更別說旁觀者。造成這樣的結果，能給公司、給我們自己帶來什么好處？歸根究底，還是沒有搞清楚做帳的宗旨、方法和原則。
合同帳 = 虛擬理論推算帳 = 作為進出口與核銷參考需要
從上可看出，“海關帳”庫存與合同手冊的理論庫存“相等是相對的，不相等是絕對的“。
加工貿易企業(yè)保稅貨物的實際庫存與合同應有庫存之間經常存在差異，是每家企業(yè)都存在的客觀事實，企業(yè)不必過于忌諱，重要的是通過利用“海關帳”之庫存與合同手冊的理論庫的對比，實時監(jiān)控這種差異，并適時做出應對措施”.（比如反向調整料件單耗）
任何人為調整這種帳與帳之間的差異的做法，都是完全錯誤的，這種調整，完全扭曲了做帳的目的、宗旨和作用，即使你把帳與帳之間調整得天衣無縫，到頭來同樣是枉費心機，一無是處。內行人只要一眼就可發(fā)現(xiàn)你不是記賬，而是“造帳”。這種既欺騙自己、又欺騙海關的帳做來何用？ | 
